¿Por qué un ERP es importante?
La importancia del ERP gira en torno a lo que puede hacer por su negocio. Un ERP gestiona una serie de funciones de negocio a través de la racionalización y automatización de las operaciones diarias de negocio. El software crea una operación más sencilla y precisa y proporciona una visión completa de 360 grados de su negocio a parte de otros ventajas de un ERP para las empresas.
Con el software, las empresas son capaces de mejorar tanto la eficiencia del usuario como la productividad, convirtiéndose en ágiles y mejorando el servicio al cliente.
15 ventajas de un ERP
Vea a continuación los principales beneficios de la ERP al implementar un sistema ERP robusto:
1. Ventaja competitiva
Es cierto que el software ERP requiere una gran inversión, pero también hay un costo aún mayor al no hacer la inversión. Mientras que algunos fabricantes optan por atenerse a los métodos probados y verdaderos del pasado, otros buscan soluciones tecnológicas. Con tantas ventajas de un ERP, los usuarios pueden ver mejoras en múltiples departamentos.
La implementación del software le ayuda a mantenerse por delante de la competencia porque ya no corre el riesgo de cometer costosos errores de negocio, lo que podría ponerle detrás de la manada en lugar de por delante. Los fabricantes no pueden permitirse el lujo de posponer una implementación de ERP mientras su competencia invierte en ERP y comienza a cosechar los muchos beneficios que mencionaremos a continuación.
2. Eficiencia de procesos mejorada
Una solución ERP elimina los procesos repetitivos y reduce en gran medida la necesidad de introducir manualmente la información, lo que no sólo mejora la productividad de los usuarios, sino que elimina la posibilidad de que los datos sean inexactos, lo que podría dar lugar a costosos errores empresariales.
La implementación de un sistema ERP también mejorará las actividades diarias del negocio al agilizar los procesos de negocio, lo que hace que sea más fácil y eficiente para las empresas recopilar datos, sin importar en qué departamento estén trabajando.
Piense en el ERP como una mano y un cerebro extra, diseñado para mantener a las empresas en el buen camino, notando cada detalle y haciendo la vida laboral más fácil y eficiente, desde los usuarios de software hasta sus clientes.
3. Previsión precisa
El software de planificación de recursos empresariales ofrece a sus usuarios, y especialmente a los gerentes, las herramientas que necesitan para crear pronósticos más precisos. Esto ayuda a los usuarios del software, y a las empresas en general, a pensar por adelantado y a planificar adecuadamente lo que necesitan, desde el inventario y las ventas hasta las finanzas y el servicio al cliente.
Con un pronóstico más sólido, las empresas pueden reducir eficazmente los costes empresariales, lo que ahorra dinero y se convierte en una unidad más proactiva en general. Dado que la información dentro del ERP es lo más precisa posible, actualizada en tiempo real, las empresas pueden hacer estimaciones realistas y pronósticos más efectivos.
4. Colaboración de los Departamentos
Uno de los otras ventajas de un ERP es que como nadie quiere dirigir un negocio en silos en el que cada departamento funcione por separado. La colaboración entre departamentos es una parte crucial y a menudo necesaria del negocio, especialmente porque los proyectos empresariales a menudo involucran a más de un departamento.
Con los datos introducidos en los sistemas ERP centralizados y coherentes, no hay razón para que los departamentos no puedan trabajar juntos, compartiendo información y colaborando siempre que sea necesario. El software también toca casi todos los aspectos de una empresa, lo que naturalmente fomenta la colaboración y los esfuerzos interdepartamentales.
La belleza del software ERP es que se actualiza en tiempo real, así que no importa si está utilizando el software ERP por la mañana, por la tarde o desde una ubicación remota, la oportunidad de comunicarse, compartir información y utilizar datos siempre está disponible y es precisa.
5. Recurso Escalable
¿Lo sabías? Los sistemas ERP estructurados permiten la adición de nuevos usuarios y funciones para hacer crecer la solución inicialmente implementada con el tiempo. No importa cuán grande o pequeño sea su negocio, el ERP crece con él, pudiendo ocupar nuevos usuarios y nuevas rondas de datos cuando su negocio está listo para expandirse.
No hay que preocuparse de si necesitará un sistema totalmente nuevo una vez que se añada un nuevo usuario o dos, simplemente asegúrese de que la solución empresarial que elija pueda crecer con su negocio, ya que el ERP debería poder facilitar ese crecimiento.
6. Información Integrada
El software de ERP actúa como un nucleo central para toda la información importante que su empresa y los departamentos que la componen necesitan para mantener las prácticas y operaciones comerciales diarias. No más problemas con los datos dispersos en bases de datos separadas; toda la información se almacenará en una sola ubicación.
Esto significa que puede integrar plataformas como su software CRM con el sistema ERP, manteniendo los datos consistentes, precisos y únicos. Conozca a sus clientes, sus pedidos y su inventario, todo en un solo lugar.
Tampoco hay que preocuparse por la exactitud de la información que se está utilizando desde el sistema, ya que se actualiza en tiempo real en todo el sistema. Esto mejora la precisión de sus datos, lo que elimina la posibilidad de cometer errores comerciales con datos falsos y análisis.
7. Ahorro de costes
Con cada negocio, usted quiere ser inteligente con sus finanzas y evitar cometer errores costosos que podría perjudicar su negocio al final. Con una fuente de información precisa y en tiempo real, el software de planificación de recursos empresariales reduce los costes administrativos y operativos, y permite a las empresas utilizar el dinero en otras áreas muy necesarias así que otras ventajas de un ERP para su empresa.
Eso permite a los fabricantes gestionar de forma proactiva las operaciones, evita interrupciones y retrasos, interrumpe los atascos de información y ayuda a los usuarios a tomar decisiones con mayor rapidez. Si ha elegido la solución adecuada para su negocio y el proveedor adecuado que satisfaga sus necesidades, seguro que obtendrá un potente retorno de la inversión. El software ERP está disponible para ayudarle a ser más inteligente en cuanto a ahorros y gastos cuando sea necesario.
8. Procesos racionalizados
A medida que los fabricantes crecen, sus operaciones se vuelven más y más complejas, lo que desafortunadamente aumenta la posibilidad de que se cometan errores costosos. El software de fabricación automatiza las operaciones de negocio de forma interdepartamental, proporcionando información precisa y en tiempo real a todos los usuarios de la solución, a la vez que elimina el trabajo manual, que a menudo puede dar lugar a errores.
Un ERP aumenta la eficiencia y la productividad ayudando a los usuarios a navegar por procesos complejos, evitando la reintroducción de datos y mejorando funciones como la producción, la finalización de pedidos y la entrega. Procesos racionalizados y eficientes en todo momento.
9. Movilidad
Una ventaja del software de planificación de recursos empresariales es su capacidad de hacer de los usuarios el centro de su atención, proporcionando estilos de implementación que darán a los vendedores en el camino las mismas oportunidades que a los usuarios en la oficina para utilizar el ERP cuando y donde lo necesiten.
Con el software Odoo ERP, los usuarios tienen acceso a una base de datos centralizada desde cualquier lugar en el que trabajen y desde diferentes dispositivos, incluyendo su portátil, tableta o teléfono móvil. La adaptabilidad de un software ERP es crucial entre sus otras ventajas de un ERP, ya que aumenta la productividad y hace que la información sea accesible sin importar dónde se encuentre. ¿Suele tener proyectos con plazos de entrega muy ajustados? Utilice el ERP en casa, en la oficina, en cualquier lugar, a través de nuestra solución y aplicación móvil.
10. Informes personalizados
El software ERP ayuda a hacer que los informes sean más fáciles y personalizables, adecuados para satisfacer todas sus necesidades. Gracias a la mejora de las capacidades de generación de informes, su empresa puede responder con mayor facilidad a las solicitudes de datos complejos.
Esto mejora la productividad, completa el proceso más rápidamente y ayuda a cerrar los proyectos sin grandes tiempos de espera entre ellos. Los usuarios también pueden ejecutar sus propios informes sin depender de la ayuda de TI, lo que ahorra tiempo a los usuarios para utilizarlo en otros proyectos.
11. Un otro de las ventajas de un ERP: aumento de la productividad
Ahorre tiempo y aumente los niveles de productividad. ¿Suena demasiado bueno para ser verdad? No es con las capacidades de automatización y racionalización del software ERP. A menudo, cuando las tareas repetitivas requieren mucho tiempo de trabajo, puede haber un retraso en la producción, lo que puede afectar a su negocio e incluso a la experiencia de servicio al cliente.
Al tener procesos redundantes automatizados, los usuarios tienen más tiempo para trabajar en otros proyectos y tareas urgentes y sensibles al tiempo que realmente pueden requerir más de su atención y tiempo. Los usuarios también podrán trabajar más fácilmente ya que la solución fue diseñada para facilitar su uso y los otras ventajas de un ERP. Odoo se diseñó pensando en la facilidad de uso, además de proporcionar a las empresas un descanso de las largas tareas, lo que les permite centrarse en otros asuntos.
12. Cumplimiento de la normativa
Un beneficio del software ERP, que a menudo pasa desapercibido, es cómo se relaciona con el cumplimiento de las regulaciones dentro de la industria manufacturera. Las potentes soluciones ERP están diseñadas para realizar un seguimiento de las normativas del sector y supervisar los cambios en el cumplimiento de las mismas.
Esto permite a los usuarios, y a las empresas en general, mantenerse al día con las leyes, reglamentos, directrices y especificaciones en lo que se refiere a los procesos de negocio.
13. Sistemas Flexibles
Los modernos sistemas de software ERP son robustos, flexibles y configurables. No son una propuesta única, sino que se pueden adaptar a las necesidades únicas de una empresa. Los sistemas ERP también pueden adaptarse a las necesidades siempre cambiantes de un negocio en crecimiento, asegurando que no tendrá que comprar una nueva solución una vez que sus necesidades cambien o su negocio crezca.
Al implementar el software ERP de su elección, es importante asegurarse de que puede personalizar las aplicaciones y las vistas, de modo que su sistema tenga todas las funciones necesarias para ayudar en las operaciones comerciales diarias. Asegúrese de que su sistema ERP pueda crecer a medida que su negocio crece, permitiéndole añadir nuevos usuarios cuando y si es necesario. La flexibilidad del ERP también se refiere a la forma en que se está implementando, lo que se puede hacer tanto en su elección de la nube como en sus instalaciones.
14. Servicio de atención al cliente
Es más fácil proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad utilizando una solución empresarial, especialmente cuando se utiliza una tan bien equipada como Odoo ERP. El personal de ventas y de servicio al cliente puede interactuar mejor con los clientes y mejorar las relaciones con ellos a través de un acceso más rápido y preciso a la información y el historial de los clientes. También tendrá acceso a software de automatización de marketing y de contact center, lo que garantiza que sus clientes estén interactuando de forma coherente.
Funciones adicionales, como el scoring de prospectos, que ayuda a buscar prospectos para moverse por el canal de ventas, la supervisión de los medios sociales y las campañas por correo electrónico, que permiten a los usuarios realizar un seguimiento del estado de sus campañas. Odoo ERP también se integra con CRM, que está diseñado para fortalecer la relación entre una empresa y sus clientes.
15. Fiabilidad de los datos
Un ERP proporciona datos fiables a los que se puede acceder desde diferentes ubicaciones (si se implementa en la nube) y a través de múltiples dispositivos, incluyendo tabletas y teléfonos inteligentes. Con la capacidad de actualizar en tiempo real, un ERP mejora la precisión y consistencia de los datos. Con esto, los usuarios pueden asegurarse de que todos los datos y análisis son seguros de usar, sin correr el riesgo de errores. Los datos de los usuarios de ERP también pueden tener seguridad adicional a través de cortafuegos y recursos de protección incorporados. La seguridad mejorada elimina el riesgo de que la información importante del negocio caiga en manos de la persona equivocada. Tanto la precisión como la seguridad son fundamentales con el software Odoo ERP entre otras ventajas de un ERP.
¿Listo para aprender más? Nuestros expertos en soluciones ERP están listos y dispuestos a responder a todas sus preguntas y ayudarle a empezar a seleccionar la solución adecuada para su negocio.
